Celiakiförbundets stadgar 4.1: Kallelse och handlingar inför årsmötet:
4.1 ”Kallelse och handlingar inför årsmötet
Kallelse till årsmötet sker genom utskick till medlemmarna per e-post eller brev eller genom annons i medlemstidning eller medlemsblad som distribueras till alla medlemmar, senast 4 veckor före årsmötet.
Kallelsen ska innehålla tid och plats för årsmötet och förslag till dagordning.
Årsmöteshandlingar ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast två veckor före årsmötet. Även inlämnade motioner och styrelsens yttrande över motionerna ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast två veckor före årsmötet.
Valberedningens förslag ska finnas tillgängligt för medlemmarna senast en vecka för årsmötet.”
Här finns mallar för de olika dokumenten till årsmötet
Förtroendeuppdrag från årsmötet 2026, samt förtroendevalda som avgått från sitt/sina uppdrag vid årsmötet 2026
Mejla gärna in denna lista så snart ni kan så att förbundskansliet kan uppdatera kontaktlistor.
Lista över förtroendeuppdrag.
Dokument som ska mejlas till (fyllas i) info@celiaki.se senast den 15 april:
(Var snälla och scanna dokumenten Om ni inte har någon scanner, finns det olika skannings-appar att ladda ner i smartphone eller surfplatta.)
Kopia av följande:
Underskriven revisionsberättelse för 2025
Underskriven årsredovisning för 2025 (Resultat- & Balansräkning)
Verksamhetsberättelse för 2025
Verksamhetsplan och budget för 2026
Underskrivet årsmötesprotokoll 2026 med röstlängd (signerad av varje deltagare) som bilaga
Underskrivet protokoll från konstitueringen av styrelsen 2026
Underskrivet protokoll från eventuellt extra årsmöte under 2025
Ifylld lista överförtroendeuppdrag, se ovan.
—————————————————————————
För er som håller digitalt årsmöte:
Instruktion och tips inför digitalt årsmöte
Exempel på kallelse (använd gärna föreningswordmallen)